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기술정보 (연재)자산경영시스템 프로세스 구조의 가치 <2회>

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작성자 최고관리자 댓글 0건 조회 13회 작성일 20-11-17 14:44

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6. 자산경영시스템의 핵심 요소와 표준 프로세스

1) 자산경영시스템(점선 안)의 핵심요소 간 관계
     (그림 1 참조)

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2) 자산경영시스템 표준 프로세스(AMS Standard Processes)
     (그림 2~3 참조)

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7. Process Efficiency and Asset Effectiveness  & Risk Ranking Matrix

1) Process Efficiency and Asset Effectiveness 

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2) Risk Ranking Matrix   

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8. 자산경영 및 자산경영시스템의 이점

1) 자산경영의 이점
① 재무 성과 개선 : 자산 가치 보전, 목표 중장기적 실현, 투자 수익률 개선 및 비용 절감
② 정보 근거 자산투자 의사결정 : 조직의 의사결정 개선(성과, 비용, 위험도 및 기회의 균형 효과적 조정)
③ 위험도 관리 : 재정 손실 감소, 안전보건, 영업권 및 평판 증진, 환경적/사회적 영향 최소화(보험료 할증, 벌금 및 과태료 배상책임 감소)
④ 서비스와 산출물 향상 : 고객의 기대 충족  및  자산 성과 보증
⑤ 사회적 책임 입증 : 환경 배출량 감소, 자원 보존 및 기후변화 적응 능력 향상
⑥ 준수(Compliance) 입증 : 자산경영 표준, 방침 및 프로세스, 법적 및 규제적 요구사항 부응
⑦ 평판(Reputation) 향상 : 고객만족, 이해관계자 인식과 신뢰 개선
⑧ 조직의 지속가능성 향상 : 중장기적 영향, 비용 지출 및 성과 효과적 관리
 ⑨ 효과성과 효율성 향상 : 프로세스, 절차 및 자산 성과 검토 개선

2) 자산경영시스템의 이점
 ① 자산경영시스템을 창출하는 것 자체가 이익(위험도 감소, 기회 파악 또는 프로세스 개선으로 실행 초기 수익 입증)
  •프로세스의 자산 데이터를 수집, 조합, 관리, 분석 및 사용은 의사결정을 고무
  •조직에 새로운 관점(구매, 재무, 인적 및 정보기술 조직 기능의 개선), 가치 창출에  새로운 아이디어 제공
  •복합 기능의 수명주기 기반으로 조직과  수명주기 계획을 기능적 통합
② 최고경영자는 새로운 통찰력과 복합 기능적인 통합으로부터 이익
  •기능 간의 의사소통과 상호작용을 개선할 필요성을 인정
  •의사결정에 대한 장기적이고 지속 가능한 접근법을 지원
  •자산경영의 실행 기술표준, 코드, 가이드라인 및 모범 사례 통합 제공
  •에너지경영, 환경경영 및 지속가능성에 관련된 기타 활동 지원
③ 재무기능은 개선된 데이터와 연결로부터 이익
  •자산경영과 재무기능 간 통합 프로세스의 재무정보는 중요한 이점으로 재무상태와 자금조달 요구의 평가 개선 지원
  •위험도 기반 의사결정 프로세스는 자산과 재무 위험도를 함께 다루어 성과, 비용과 위험도의 균형으로 보다 효과적
  •시스템의 특징인 효과적 자산 분류법은 자산과 자산시스템의 재무적, 기술적 관점의 통합 가능
④ 조직의 많은 파트는 자산경영시스템으로부터 이익
  • 인적자원 기능은 역량모델, 교육훈련 프로그램 및 코칭과 멘토링 프로세스의 개발
  • 격리된 자산 데이터를 통합 제공하여  의사결정 개선
  •시스템 내 의사소통을 통하여 정보의 품질 향상과 의사결정 과정에서 역할과 활동의 가치 인식 증진
  • 자산경영의 중요성을 이해하고, 목표 달성에 동기 부여로 창의성과 혁신을 고무

9. 자산경영시스템(AMS) 개발 및 개발계획
 1) 자산경영시스템(AMS) 개발
 ① 개발 목적
  •Proactive Maintenance : 사후정비·예방정비(Preventive)·예측정비(Predictive)
  •Graded Approach : 위험도(RISK) 기반, 필수 설비에 제한된 자원 집중 배분
  •Long Term Planning : 자산 운영 및 자본 조달의 효율성/효과성 증대
② 고려 사항
  •건설 시 적은 비용으로 높은 수준의 자산경영시스템(AMS) 구축 
  •전 수명주기 (설계, 구매, 건설, 운영, 정비, 폐기) 관리
  •자산 등록, 취득, 분류 단계부터 정보를 체계적으로 구축
  •위험도(RISK) 기반, 투자 의사결정에 수명주기비용(LCC) 분석 
  •시정 조치(CAP), 성과 평가 프로세스 및 지속적 개선
③ 개발 효과
     KS Q ISO 55000~55002 자산경영시스템 적용은 조직 목표의 일관성과 지속성 보증

2) 자산경영시스템 개발계획
① 자산경영시스템의 초기 개발 단계에서, 조직은 시스템을 어떻게 수립, 실행, 유지 및 개선할 것인지에 대한 윤곽을 설정한다.
② KS Q ISO 55001의 요구사항에 대한 현재 조직 프로세스의 초기 단계 검토를 통하여 적합한 자산경영시스템의 기능을 지원하기 위해 개발될 필요가 있는 분야를 선정한다.
③ 자산경영시스템은 독자적이지 않아야 하며, 자산경영의 성공 요소는 자산경영 프로세스, 활동 및 데이터를 기타 조직 기능(품질, 회계, 안전, 위험도 및 인적 자원 등)의 프로세스, 활동 및 데이터와 통합이 필수이고, 기존 프로세스는 중복 개발을 피하며, 상호작용으로 모든 관련된 곳과 명확하게 의사소통이 이루어져야 한다.  
④ 자원의 제한으로 먼저 개발되어야 하는 것에 대해 어떻게 우선순위를 정할 것인지 고려하고, 검토는 조직의 자산경영시스템에 대한 개선 사항 실행과 우선순위 결정에 대한 계획을 작성하는데 길잡이가 된다.
⑤ 적절한 시작점은 자산경영방침의 수립이며, 자산경영방침에 따라 조직은 전략적 자산경영계획(SAMP)을 수립한다.